Todas as atividades realizadas na propriedade rural impactam os custos da produção. Máquinas e caminhões têm um grande peso nessa questão, por isso, é fundamental fazer uma gestão de frota eficiente para ter um melhor aproveitamento dela.
É importante saber que não estamos falando apenas do transporte dos cultivos, mas também do tempo gasto pela colheitadeira em campo, dos insumos necessários para garantir o funcionamento da frota, da hora de trabalho do operador, entre outros detalhes.
Como são muitos aspectos envolvidos nessa logística, conversamos com um especialista no assunto, o Coordenador Geral Flow da Solinftec, Davi Ribeiro, para compor este artigo. Ele traz algumas dicas de como otimizar a gestão de frotas no agronegócio. Continue lendo!
O que é gestão de frotas e qual a importância para o agronegócio?
Em termos gerais, a gestão de frota é o conjunto de procedimentos adotados para administrar os veículos de uma determinada empresa, bem como as atividades que eles realizam. Trazendo esse conceito para o agronegócio, estamos falando de máquinas como as colheitadeiras e os caminhões.
Perceba que eles estão envolvidos de forma direta com a logística da propriedade rural; assim, o trabalho que realizam impacta os custos da produção. Portanto, a gestão de frota pode implicar em um maior ou menor lucro na safra.
Esse processo de gestão envolve tudo o que está relacionado com os veículos utilizados em todas as etapas do processo produtivo. Davi lembra que é preciso considerar a hora do motorista, o combustível utilizado no dia a dia e até mesmo os gastos com pneu.
Entretanto, principalmente no momento da colheita, faz toda a diferença adotar métodos mais eficientes para fazer esse controle. É muito importante que essa etapa aconteça de uma forma sincronizada e que seja aproveitado da melhor forma o potencial dos veículos.
Quando a gestão de frota não é bem realizada, uma colheitadeira pode ficar parada no campo esperando a disponibilidade de um caminhão. Esse tempo gera um custo, ou pelo menos há um desperdício de tempo, com atraso nas atividades.
“É importante ter essa logística bem ajustada, bem aferida, porque senão você estará perdendo dinheiro”, explica Davi. Ele ainda reforça apontando para importância de haver uma boa sintonia e ajuste, identificando possíveis gargalos para que eles sejam corrigidos e não tragam prejuízos para o produtor.
Como fazer a gestão de frotas no agronegócio?
De acordo com o especialista, no passado o monitoramento das máquinas em campo, bem como o controle das saídas de carregamentos, eram todos feitos manualmente. Antes da transformação digital chegar ao agronegócio, as anotações eram todas em papel e caneta.
Essa prática, além de atrasar as rotinas da propriedade, eram muito passíveis a erros. Isso porque dependia do colaborador que estava à frente fazer a coleta de dados informando quantas toneladas estavam sendo transportadas, por qual caminhão, para onde estava indo e quem estava conduzindo.
Hoje, a gestão de frota pode ser realizada de uma forma muito mais simplificada em razão da tecnologia. Mas não é só isso, porque técnicas e boas práticas de logística também fazem toda a diferença no agronegócio.
A seguir você confere algumas dicas de como realizar a gestão de frota no campo para alcançar uma eficiência maior com esse aspecto da sua propriedade.
Faça um diagnóstico da frota
Antes de tudo, é preciso conhecer aquilo que você vai gerenciar; portanto, um diagnóstico é fundamental para começar a gestão da frota. Com ele, terá um panorama de todos os veículos e o modo como operam. Alguns dados importantes são:
- modelo, placa e ano do veículo;
- condições gerais (lataria, motor);
- rendimento por litro;
- quilometragem;
- custo mensal (manutenção, combustível).
Desenvolva uma política
Uma política de gestão de frota também é muito importante para garantir que esses veículos estão sendo utilizados corretamente. É um documento que envolve, por exemplo, os programas de manutenção, as boas práticas de condução, o que deve ser feito em casos de emergência, entre outros detalhes que norteiam ações e decisões.
Tenha controle
Perceba que as dicas anteriores envolvem a documentação e o registro de tudo o que se refere aos veículos da propriedade. Essas são práticas adotadas para se ter o controle do que está ocorrendo, mas é preciso ir além, pois tudo aquilo que acontece no dia a dia deve ser devidamente registrado também.
É importante ter o controle de como vêm acontecendo as manutenções das máquinas, se elas são realmente realizadas, quem é responsável, o investimento que foi necessário, quem é o condutor de cada veículo, as ocorrências nas quais se envolveram, entre outros.
Esse controle pode envolver, ainda, uma avaliação periódica para conhecer o consumo de combustível, o rendimento por hora e qualquer outro dado ou informação que venha impactar os custos da logística e da produção de um modo geral.
Realize treinamentos com os condutores
Outro detalhe importante na gestão de frota diz respeito aos condutores estarem envolvidos nesse processo. Eles são responsáveis pela utilização dos veículos no dia a dia, portanto, precisam estar a par das melhores práticas para realização dessa atividade.
A capacitação é uma grande aliada, e pode envolver não só a função específica, mas noções de manutenção e treinamento para utilização de tecnologias integradas. Além disso, esses colaboradores precisam conhecer a política de gestão de frota da propriedade, para que façam com que ela seja cumprida.
Elabore um relatório de gastos mensais
Esta última dica mostra o quanto é importante fazer o controle dos veículos de forma constante. Você precisa ter um panorama de qual está sendo o custo da sua frota, e isso somente é possível se os dados forem inseridos constantemente.
Ainda, a contabilização desse gasto precisa ser global e individualizada. Isso porque também é importante entender o custo de cada veículo para fazer um comparativo com outro equivalente. Essas informações são parâmetros para entender possíveis falhas que estão levando a prejuízos.
Por que investir em tecnologia?
Como você pode ver, a gestão de frota bem realizada aumenta a eficiência do trabalho no agronegócio, e essa é uma prática que precisa envolver o proprietário, seus colaboradores e os recursos tecnológicos. São eles que vão otimizar a coleta e o gerenciamento dos dados.
Aplicar ferramentas da agricultura digital permite um controle ainda maior do campo até a usina, tornando os processos que já são bons ainda melhores, conforme explica Davi: “a tecnologia chega para ajudar, para melhorar tudo aquilo que ele [produtor]já tem. O que ele faz, deixa melhor ainda, com uma entrega melhorada”.
O especialista ainda conta que por experiência própria as atividades realizadas manualmente geravam muitos erros, prejudicando todo o planejamento, “um número à caneta, na mão, não é tão real como uma leitura numa rede de campo. O equipamento está pegando todas as informações em tempo real e transmitindo tudo isso”.
A Solinftec disponibiliza uma solução exclusiva para gestão de frota, como conta Davi: “hoje nós temos um sistema chamado Flow. Ele é um sistema logístico desenvolvido para atender os clientes”.
Com o Flow é possível fazer a gestão de frota de uma forma completa, desde o trabalho no campo até a chegada à usina e o retorno do caminhão para a propriedade. Além disso, a Solinftec ajuda o produtor rural a enxergar onde estão as falhas do seu processo.
“A Solinftec entra nesse ponto cego, porque muitas vezes o cliente não está vendo”, explica o especialista. Assim, oferece suporte mostrando o que precisa ser melhorado e de que maneira isso pode ser feito, a fim de reduzir custos, alcançar eficiência e maior previsibilidade.
A gestão de frota precisa ser muito bem realizada no agronegócio por causa do impacto que ela gera nas rotinas da propriedade e nos custos com a produção. Explorar a tecnologia nesse sentido é uma das melhores estratégias para ter dados fiéis, fazer um controle eficiente e entender os aspectos que precisam ser melhorados.
Saiba mais sobre as soluções oferecidas pela Solinftec. Entre em contato conosco e veja como podemos otimizar o trabalho em sua propriedade rural.
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