Uma das principais mudanças trazidas pela pandemia foi a grande adesão ao trabalho remoto. Muitos setores precisaram se reinventar para manter as atividades econômicas à distância, mas para alguns outros esse processo foi um pouco mais complexo ainda, como é o caso do agronegócio.
Muitas atividades nesse ramo precisam ser desempenhadas presencialmente, mas também existem funções que podem ser exercidas de forma remota, o que é possível devido a diversas soluções tecnológicas disponíveis na atualidade.
É verdade que há diversos desafios que precisam ser vencidos, e as adaptações na rotina são indispensáveis. Pensando nisso, preparamos este artigo a fim de apresentar algumas ferramentas para que o trabalho remoto seja executado com sucesso, sem trazer prejuízos para a propriedade rural. Continue lendo!
Desafios do trabalho remoto na agricultura
Como trabalhar o solo durante a fase de pré-plantio sem estar presente na propriedade? Também não é possível fazer a semeadura à distância e muito menos a colheita. Porém, ainda assim existe a necessidade de inserir o trabalho remoto na agricultura.
A pandemia exigiu essa adequação de diferentes setores econômicos e, embora o agronegócio tenha atividades inevitavelmente presenciais, também é necessário fazer algumas mudanças a fim de aderir a esse novo normal.
Diversas inovações tecnológicas da agricultura digital têm revolucionado a área, mas agora, além de utilizá-las para o manejo da lavoura, precisamos encontrar soluções que permitam manter a equipe atuando em conjunto, ainda que alguns profissionais estejam no sistema de trabalho remoto.
Um dos desafios é definir quais são as atividades que podem ser realizadas à distância, bem como selecionar recursos, tecnologias e ferramentas que vão contribuir para que isso seja possível. Então, é preciso implementar essas inovações na propriedade e disponibilizá-las para os colaboradores.
Outro grande desafio é a falta de conectividade das fazendas. Em algumas regiões, telefonia e internet são serviços ainda precários, e muitas tecnologias dependem dessas conexões. Assim, é preciso romper alguns padrões e buscar alternativas mais abrangentes, como os serviços por satélite.
O agricultor também pode encontrar dificuldades na hora de gerenciar suas equipes remotas. Afinal, é uma realidade muito diferente porque geralmente o trabalho no campo envolve o contato direto entre todos. Agora é preciso coordenar os colaboradores presenciais e aqueles que trabalham à distância.
Entretanto, é válido saber que existem ferramentas e tecnologias que permitem vencer todos esses desafios. Dessa forma, o agronegócio pode dar a sua contribuição no controle da pandemia, mantendo presenciais apenas as atividades que de fato não podem ser realizadas de outra forma, minimizando assim o contato social.
Funções da agricultura que permitem o trabalho remoto
Para os colaboradores que desempenham funções e atividades diretamente relacionadas à lavoura, não é possível a realização do trabalho remoto. Como explicamos, a preparação do solo, a semeadura, a colheita, entre outras tarefas, são essencialmente presenciais.
Porém, essa é apenas uma parcela da equipe, já que a propriedade também conta com profissionais que trabalham no setor financeiro, na contabilidade, administração. Há também os agrônomos, o setor de compra e vendas e outros que podem trabalhar sem necessariamente estarem presentes na fazenda ou no escritório.
As atividades contábeis, por exemplo, exigem apenas registros, que podem ser digitais, com controle realizado com auxílio de sistemas e computadores. O mesmo se dá com o administrativo e o financeiro, os quais lidam com dados e informações não necessariamente físicos.
Sendo assim, o trabalho remoto pode ser adotado pelos colaboradores ou terceirizados que têm a possibilidade de cumprir suas funções sem estar em um local fixo — lembrando que é preciso considerar a atividade realizada e não o sistema adotado atualmente.
Mais uma vez, vamos tomar como exemplo a contabilidade. Em muitos casos, os registros podem ser feitos somente em papel e arquivados no escritório da fazenda. Agora é hora de repensar essa estratégia para que o profissional não tenha que comparecer a um determinado local para realizar o seu trabalho e possa compartilhar informações sem uso de papel.
É o momento de reinventar e aproveitar as tecnologias com o intuito de possibilitar que tarefas como essa sejam realizadas com mais flexibilidade. Por isso, é fundamental analisar a maneira como as atividades são cumpridas agora a fim de adequar os processos à nova realidade.
Modos de se adaptar ao trabalho remoto
Embora o trabalho remoto seja uma novidade na agricultura, o processo de adaptação não precisa ser complicado. Como explicamos, em primeiro lugar, o ideal é definir quais funções podem ser realizadas à distância e, em seguida, adotar novas estratégias para a realização dessas atividades.
A seguir, deixamos mais algumas dicas de como promover essa adaptação para que você e seus colaboradores mantenham a eficiência e a produtividade com esse novo sistema de trabalho e gerenciamento. Confira!
Mantenha uma comunicação eficaz
Um dos fatores mais importantes para o sucesso do trabalho remoto é a adoção de um sistema de comunicação eficaz. Como ocorre a descentralização das atividades, é importante que a equipe se mantenha próxima, e isso é feito com esses canais de comunicação.
Eles realmente precisam funcionar para que seja possível contatar qualquer um em qualquer momento. Lembre-se de que esses canais devem ser voltados especificamente para o trabalho a fim de não envolver assuntos pessoais. Essa estratégia, inclusive, contribui com o melhor desempenho por promover a sensação de, mesmo longe, estar no local de trabalho.
Treine sua equipe
O trabalho remoto também pode ser uma novidade para sua equipe, então não podemos simplesmente apresentar um novo cenário e exigir resultados. É fundamental que os colaboradores sejam treinados para realizar suas funções corretamente nesse sistema atual.
É importante deixar claro como as ferramentas devem ser utilizadas, quais são as suas funcionalidades, o melhor modo de organizar as tarefas, os objetivos e metas que são esperados de cada um. Se necessário, podem ser contratados consultores e treinamentos específicos para esse fim.
Crie uma rotina
Para gerenciar uma equipe remota, é importante que seja criada uma rotina. O horário de trabalho deve ser respeitado, bem como folgas e fins de semana. Assim, evita-se a invasão da privacidade e a sobrecarga de trabalho, além das cobranças excessivas e indevidas.
Você pode adotar o seu próprio sistema de acordo com a realidade do seu negócio. Mas é interessante, por exemplo, solicitar relatórios parciais ao final do dia e mais completos depois de uma semana.
Outra estratégia interessante são os encontros virtuais, realizados por ferramentas de videoconferência. A equipe se reúne para trocar informações, dar feedbacks e apresentar resultados. É um momento que vai além disso, porque também promove a interação entre os colaboradores, reforçando o senso de pertencimento ao grupo.
Utilize a tecnologia como aliada
As inovações tecnológicas são indispensáveis para o trabalho remoto, sendo que existem diversas soluções destinadas às mais diferentes funções na agricultura. No setor administrativo, temos os computadores, programas, sistemas, a internet e aplicativos, por exemplo.
Mesmo o seu agrônomo pode se beneficiar com esses recursos. Afinal, imagens por satélite e capturadas por drones, bem como sensores e estações de telemetria recolhem dados que ajudam a tomar decisões sobre o manejo da lavoura sem a necessidade de inspecionar presencialmente.
Foi por isso que dissemos que nesse momento de trabalho remoto é importante implementar a tecnologia na propriedade rural e também disponibilizá-la para os colaboradores. Esses recursos devem estar em operação na fazenda para que façam essa coleta de informações que serão acessadas pelos colaboradores e profissionais à distância.
Tendo uma comunicação eficaz, é possível manter esse contato e trabalhar em equipe, mesmo estando cada um em um local. A tecnologia é uma grande aliada, basta definir quais são as soluções necessárias para o seu negócio e investir nelas.
O trabalho remoto não é somente uma forma de atuar com responsabilidade na pandemia, mas também de alcançar uma agricultura de precisão ao explorar diversas tecnologias que trazem dados concretos e favorecem as tomadas de decisão. Com isso, seu negócio pode ser ainda mais lucrativo e competitivo.
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